隐私政策
【qianlong123】电子产品销售服务隐私政策
出品方:上海千龙禧网络科技有限公司办公地址:上海市金山工业区亭卫公路 6495 弄 168 号 5 幢(时兴园区)
为保障使用【qianlong123】电子产品销售服务(以下简称 “本服务”)用户的个人信息安全与合法权益,规范个人信息的收集、使用、存储及保护等行为,根据相关法律法规要求,结合本服务实际运营情况,制定本隐私政策。
一、适用范围
本隐私政策适用于所有通过官方渠道购买、使用本服务的用户,涵盖产品选购、下单支付、物流配送、售后服务及反馈建议等全流程中产生的个人信息处理行为。
二、个人信息的收集
(一)必要收集的信息
账号注册信息:用户注册购物账号时,需提供的手机号码、电子邮箱,用于账号验证、身份绑定及订单通知、账号找回。
订单交易信息:用户购买电子产品时,产生的订单编号、支付时间、支付金额、产品型号、规格、数量等订单数据,以及与支付相关的身份核验信息(仅用于支付安全验证,不存储完整支付敏感信息),用于完成交易、核验订单合规性及处理后续订单相关问题。
物流配送信息:用户下单时需提供的收货人姓名、联系电话、收货地址(省 / 市 / 区 / 街道 / 详细地址),用于精准配送产品、跟踪物流状态,保障商品顺利送达。
设备与登录信息:用户登录购物账号、浏览商品页面时,系统自动收集的设备型号、登录 IP 地址、登录时间、操作日志(如浏览记录、加购记录)等信息,用于保障账号登录安全、排查访问异常、优化页面展示及服务体验。
(二)自愿提供的信息
用户在进行售后咨询、反馈建议时,主动向客服提供的订单截图、商品照片、问题描述等信息,用于精准定位并解决用户问题(如商品质量投诉、使用咨询等)。
用户为申请退换货、售后理赔等特殊服务,按要求提供的证明材料(如商品破损照片、快递面单截图、检测报告等),仅用于对应服务的审核与处理。
用户参与平台营销活动(如抽奖、晒单评价)时,自愿提交的额外信息(如收货地址补充、照片视频等),用于活动开展、中奖公示及奖品发放。
三、个人信息的使用
完成交易与配送:使用收集的账号信息、订单信息完成交易核验,保障支付流程安全顺畅;利用物流配送信息安排商品发货、跟踪物流轨迹,确保用户及时收到所购电子产品。
提供售后与支持:依据用户提供的订单信息、商品问题描述等,为用户解答订单疑问、处理退换货申请、受理售后理赔、跟进反馈建议,提升服务响应效率与质量。
优化产品与服务:对用户操作日志、浏览记录、购买偏好等非个人身份识别信息进行汇总分析,用于优化商品推荐、完善页面功能、提升物流配送效率,为用户提供更贴合需求的电子产品销售服务。
安全风控与合规:利用设备登录信息、订单核验数据、物流信息等,识别并防范账号盗用、异常订单、诈骗、恶意刷单等风险,保障用户账号、财产安全及平台合规运营;根据法律法规要求,完成税务申报、订单备案等合规事项。
营销与通知:通过注册手机号码、电子邮箱向用户发送订单通知(如下单成功、发货提醒、签收通知)、售后进展通知;在用户同意的前提下,推送平台营销活动信息、新品推荐、优惠福利等内容(用户可通过账号设置自主关闭营销推送)。
四、个人信息的存储与保护
(一)存储期限与方式
个人信息的存储期限以实现信息收集目的所需的最短时间为限:
账号注册信息在账号存续期间持续存储,用户注销账号后将按规定删除;
订单交易信息、物流配送信息自订单完成(含交易关闭、售后终止)之日起保留 3 年,用于应对后续订单核查、售后纠纷处理及合规要求;
设备与登录信息、操作日志等保留 6 个月,期满后自动脱敏或删除;
营销活动相关自愿提供的信息,在活动结束后且无后续使用必要时,将及时删除或匿名化处理。
所有个人信息均存储于国内合法合规的服务器,采用加密技术(如数据传输加密、存储加密)进行数据保护,防止信息泄露、篡改或丢失;物流配送信息在完成商品送达后,将对敏感字段(如联系电话)进行脱敏处理。
(二)安全保护措施
建立多层安全防护体系,对信息存储系统设置严格的访问权限,仅授权工作人员在履行工作职责时接触相关信息,且工作人员需签署保密协议,承担信息保密义务。
定期开展信息安全风险评估与技术维护,及时修复系统漏洞;针对支付验证、账号登录、物流信息查询等关键环节,设置多重验证机制(如短信验证、验证码登录),保障信息与交易安全。
严禁向任何第三方泄露用户完整个人信息,非经用户明确授权或法律法规强制要求,不得向外部提供用户个人信息;确需提供时,将对信息进行脱敏处理(如隐藏手机号中间 4 位、模糊地址细节),并要求接收方履行同等保密义务。
五、用户的权利
查询与更正权:用户可登录个人账号,查询自身账号信息、订单记录、物流轨迹等;若发现信息有误(如收货地址错误、订单信息登记错误),可联系客服申请更正,客服将在 1-3 个工作日内完成核验与处理。
账号注销权:用户可通过官方客服渠道申请注销购物账号,账号注销前需结清未完成的订单、退换货等事宜,注销后账号内所有个人信息将按规定删除或匿名化处理,且无法恢复账号相关权益(如订单查询、售后保障)。
信息删除权:在符合法律法规及服务协议的前提下,用户可申请删除特定个人信息(如自愿提供的营销活动照片、额外补充的联系方式),经核查无留存必要的,将及时完成删除操作;但因法律法规要求、订单核查、售后保障等需要留存的信息除外。
自主选择权:用户可自主选择是否接收营销活动信息,可通过账号设置、客服渠道关闭营销推送;物流配送信息的提供需遵循下单流程必要要求,若拒绝提供将无法完成商品配送。
六、第三方信息处理
本服务不会主动向第三方共享用户个人信息,仅在以下特殊情形下涉及第三方信息交互:
支付环节:用户支付时,支付相关信息(如支付金额、订单号)将传递至第三方支付机构(如微信支付、支付宝),用于完成支付流程,该类机构的信息处理行为遵循其自身隐私政策。
物流配送环节:为完成商品配送,将向合作的第三方物流服务商(如顺丰、中通)提供必要的物流信息(收货人姓名、联系电话、收货地址),物流服务商需严格遵守保密义务,仅用于物流配送及轨迹查询,不得用于其他用途。
合规要求:因法律法规、司法机关或行政监管部门的强制要求,需向指定机构提供用户相关信息,届时将严格按照法定程序执行,并在允许范围内保护用户信息安全。
第三方服务嵌入:平台可能嵌入第三方服务插件(如商品评价分享功能、统计分析工具),该类插件的信息收集行为遵循其自身隐私政策,用户可通过关闭相关功能减少信息收集。
七、隐私政策的变更
本公司有权根据法律法规更新、服务功能调整(如新增跨境电商业务、拓展营销渠道)等情况,对本隐私政策进行修订。修订后的隐私政策将通过官方网站、购物平台公告等渠道予以公示,公示满 7 日后生效。用户继续使用本服务,即视为认可并接受修订后的隐私政策。
八、联系我们
若用户对个人信息处理、隐私政策有疑问或异议,可通过以下渠道联系我们:
客服邮箱:qixunyi2025@163.com(邮件主题请注明 “隐私政策咨询 + 用户名”)
客服电话:17774854047(服务时间:周一至周五 9:00-18:00)
售后咨询:可通过平台 “客服中心” 入口,实时咨询个人信息相关问题
本隐私政策自发布之日起生效,上海千龙禧网络科技有限公司保留对本政策的最终解释权,若政策内容与国家法律法规相冲突,以法律法规规定为准。